Comunicação

7 razões para utilizar um calendário escolar online

Organizar o calendário escolar é uma das atividades mais importantes de um ano letivo. Os pais, alunos e funcionários da escola precisam estar atentos para tudo o que vai acontecer ao longo do ano. Porém, alguns imprevistos podem alterar a programação e influenciar na agenda de muitas famílias.

O calendário escolar online é o melhor método para garantir que todos estarão sempre atualizados e informados sobre possíveis mudanças. Confira a seguir 8 razões para utilizar um calendário escolar online.

A importância do calendário escolar

O calendário do aluno é a ferramenta que vai guiar todo seu ano letivo. Por meio dele os alunos sabem quando terão provas e avaliações importantes para suas notas, além de se atentarem para os dias em que não podem faltar de forma alguma. 

Os pais também podem acompanhar as aulas dos filhos, saber quando haverá ações externas, compromissos, festas, bem como atividades que exigem sua presença como as esportivas, artísticas, culturais, de integração etc.

O calendário vai orientar a todos e permitir que os envolvidos programem outros compromissos de acordo com o que já foi definido pela instituição escolar. Porém, o que costuma acontecer, até com certa frequência, é a escola criar todo calendário anual, enviar para os pais e no meio do caminho fazer alterações.

Nem sempre essas mudanças são comunicadas em tempo hábil, o que acaba bagunçando a agenda dos pais e fazendo com que eles percam eventos importantes ou precisem deixar de cumprir com compromissos de seu planejamento para estarem com o filho em um momento importante.

É claro que essas alterações não são feitas propositalmente, pois imprevistos acontecem e nem as escolas estão livres deles, mas ter um meio mais dinâmico para esse tipo de comunicação pode deixar a vida de todos os envolvidos muito mais organizada.

Por que utilizar um calendário escolar online?

O calendário escolar online é uma ferramenta que permite a atualização frequente e visualização em tempo real, facilitando, assim, a rotina de trabalho dos funcionários da secretaria e a programação da família. 

A seguir você vai conferir 8 razões para utilizar um calendário escolar online em sua instituição.

#1 Fácil edição

O calendário escolar online permite fácil edição. Os funcionários da secretaria podem incluir os eventos escolares de todo ano letivo de uma única vez. 

A atualização do calendário também é rápida. Sempre que for preciso alterar alguma informação, o responsável consegue fazer rapidamente pelo sistema e os responsáveis pelos alunos serão atualizados imediatamente por meio de notificações. 

#2 Economia

O calendário escolar do Software GEO é integrado ao sistema e pode ser acessado diretamente pelo Portal GEO ou pelo aplicativo para celular. Dessa forma, a escola não precisará mais criar, imprimir e enviar os calendários físicos para os pais e alunos. O que proporciona maior economia de materiais e tempo para a escola. 

#3 Dinâmico

A atualização e comunicação sobre os eventos com os pais fica muito mais dinâmica quando a escola utiliza um calendário online. Isso porque essa ferramenta é atualizada diretamente na web e os responsáveis pelos alunos recebem as informações em tempo real. 

Ou seja, se a escola criou o calendário do ano todo, mas alguns meses depois, por causa de um imprevisto, precisou mudar um evento, não será necessário enviar um comunicado individual, impresso ou rasurar o antigo calendário. Os pais serão notificados e poderão acompanhar todas as mudanças.

#4 Acessível

Um grande problema dos calendários impressos ou em agendas físicas é que nem sempre é possível consultá-los. 

Quando a escola utiliza esse meio de comunicação de eventos alguns pais e alunos passam todas as informações para as agendas do celular, para ter maior facilidade na hora de programar os compromissos. Porém, essa estratégia não é a melhor.

O calendário online pode ser acessado de qualquer local, pois basta usar o site ou aplicativo. Caso a família esteja viajando e surja o convite para um evento futuro, tanto os pais, quanto os alunos poderão conferir imediatamente se não haverá nenhum compromisso importante na escola para aquela data.

#5 Evite aborrecimentos

Não há nada pior do que se preparar para um evento, chegar ao local e descobrir que ele foi cancelado ou adiado. 

Esse tipo de situação pode impactar em todo planejamento de uma família, pois sabemos que os pais organizam suas agendas e seus compromissos de acordo com o calendário escolar dos filhos. 

O calendário escolar online evita que esse tipo de aborrecimento aconteça, mantendo os pais e os alunos sempre atualizados da programação da escola durante o ano inteiro. 

#6 Notificações

As notificações são extremamente importantes, pois nem sempre os pais têm tempo ou lembram de conferir o calendário escolar dos filhos, mesmo que ele seja online. 

Caso a escola faça alguma alteração, o pai não precisará ter a preocupação de estar sempre conferindo as datas dos eventos, já que a cada nova atualização ele será notificado automaticamente

#7 Integração

Um sistema online permite que todas as ações sejam feitas de forma integrada para não impactar outras atividades. 

Por exemplo, uma programação que envolve todos os alunos da escola pode ser incluída, alterada ou excluída no calendário de todos os alunos que deverão participar dela. Enquanto as atividades que são específicas para um grupo de alunos, como os que estão na mesma turma ou no mesmo turno, serão atualizadas apenas para aquele grupo. 

Como podemos ver, o calendário escolar online é uma ferramenta que facilita o trabalho dos funcionários da secretaria da instituição de ensino, mantém as rotinas dos alunos muito mais organizadas e a comunicação com os pais centralizada e sempre atualizada. Evitando, assim, que erros no envio de informação sejam cometidos.

O Software GEO é um sistema que oferece, além do calendário escolar online, outras ferramentas para otimizar e agilizar o trabalho dentro das instituições de ensino, facilitando a vida dos pais, dos alunos, da secretaria e garantindo que a comunicação entre esses os espaços de convivência do aluno (escola e família) esteja sempre alinhada e integrada. Acesse o site e veja como o Software GEO pode ajudar a sua instituição.


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