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Administrativo

As dinâmicas de integração são ferramentas dos recursos humanos que podem ser usadas em qualquer ponto da gestão de pessoas. Embora remetam às famosas dinâmicas de grupo utilizadas para recrutamento e seleção, a verdade é que aplicá-las na sua equipe já formada pode alavancar os seus resultados.

No caso da atuação de uma escola, todos os setores precisam funcionar com sinergia: essas dinâmicas são capazes de renovar os ares e trazer novas direções para a instituição. Que tal aprender mais sobre o assunto? Venha conosco!

O que são dinâmicas de integração?

Entenda a palavra integração como o ato de executar processos em grupo. A intenção é fazer com que as pessoas interajam entre si, se relacionando e influenciando positivamente. Quando trabalhando em equipe, ironicamente, os indivíduos se subdividem em conjuntos. Daí a gestão de pessoas aparece para identificá-los e direcioná-los.

Ilustrando a explicação

Para simplificar, imagine as dinâmicas de grupos dos processos seletivos: há uma situação-problema ou proposta, enquanto todos os participantes devem alcançar o mesmo objetivo.

Traçam-se condições e/ou tempo limite e a partir daí o avaliador vai destacando quais qualidades e defeitos aparecem nas pessoas, cruzando essas características no perfil desejado.

Dessa forma, os que apresentam aspectos mais próximos à expectativa são classificados. Do mesmo jeito, quem menos se enquadra no que era esperado é dispensado.

Embora a base seja semelhante, quando se pensa em desenvolver dinâmicas de integração para a equipe de trabalho, o formato se modifica um pouco, entenda.


Como usá-las em prol dos resultados da escola?

Os pilares da educação realmente nos trazem uma grande lição aqui: a diferença entre as pessoas é uma riqueza, por isso as metodologias precisam ser acolhedoras e não segregadoras. Partindo desse pressuposto, entenda que a atividade proposta não vai servir para traçar uma linha de capazes e incapazes na sua equipe.

Esse valor de “melhor” e “pior” não deve ser colocado em pauta: o ambiente não pode ser propício a essa competitividade nociva. Caso isso aconteça, vai tornar o clima organizacional horrível, prejudicando o andamento de todas as tarefas e planos, além de desmotivar os colaboradores.

Aplicando o conceito

A ideia de aplicar uma dinâmica de integração é visualizar como cada colaborador se situa diante de uma situação em particular. De que modo a pessoa atua sobre pressão, quais valores ela tem e coloca em prática, se tem perfil de liderança, pensamento analítico, se é uma comunicadora ou tem problemas para se expressar etc.

Se você faz gestão de uma escola, é primordial entender sobre o perfil psicológico das pessoas. Essa metodologia, junto com o conhecimento de temperamentos e outros fatores referentes aos recursos humanos, pode colaborar para que você aproveite o que há de melhor em cada um e colabore com a superação dos pontos fracos e desafios.

Quais são as vantagens das dinâmicas de integração?

Além de tornar você uma liderança mais forte e ciente do poder que as ferramentas gerenciais agregam à sua administração, há 5 benefícios principais em utilizar as dinâmicas de integração. Veja a seguir.

Evidencia os perfis

Em situações controladas, você consegue observar exatamente como cada um reage. As pessoas não são previsíveis e, por isso, é interessante propor contextos e ver como todos os elementos — planejados ou não — influenciam as ações e os resultados.

Destacando comportamentos, expressões e até sentimentos, você sabe com precisão qual peso aquele colaborador tem — ou pode ter — em determinadas circunstâncias. Assim, você pode usar isso a favor das metas da escola.

Destaca os talentos

O que citamos acima serve tanto para detectar indícios de atitudes ruins e incompatíveis com o código de conduta da instituição (como uma pessoa que se mostra estourada e sem paciência, mas trabalha no atendimento aos pais e alunos), mas também para mostrar quais são os talentos escondidos.

Você pode descobrir que um colaborador que atua na secretaria resolvendo documentos, por exemplo, se comunica tão bem e é tão persuasiva que poderia facilmente — com os incentivos e treinamentos adequados — ser representante comercial da proposta pedagógica da escola.

Soluciona problemas

De acordo com o direcionamento, a dinâmica pode alcançar soluções antes não vistas. O trabalho em grupo que é engajado nesses momentos pode trazer uma série de pensamentos diferentes e formas de enxergar os problemas do dia a dia. Assim, as opiniões influenciam positivamente o andamento das atividades cotidianas.

Nada impede você, na verdade, de colocar em pauta uma questão real — dentro de um contexto lúdico — e daí cavar a criatividade dos seus colaboradores. A experiência de cada um vai agregar valor na vivência do outro e desse movimento surgem desfechos antes impossíveis.

Aprimora a comunicação

Muitos resultados ruins são consequência de uma comunicação que não funciona. Uma escola trata de diversas áreas que atuam em conjunto, por isso, qualquer detalhe ou informação que não é passada de forma produtiva é capaz de causar muitos transtornos, perdas, retrabalhos e prejuízos.

Com o cenário estabelecido, tanto o gestor quanto a própria equipe percebe o que dificulta ou encaminha o trabalho de maneira desgastante. Na dinâmica, se pode errar. A falta de centralização, bem como a falta de atualização no andamento das tarefas e a delegação indireta, por exemplo, são problemas de comunicação facilmente evidenciados.

Diversifica o trabalho

O lúdico faz bem para o aprendizado de todos. Além disso, alivia um pouco o estresse da rotina. Sendo assim, o ambiente da dinâmica precisa trazer esse tom de atividade diferenciada: faça jus à palavra dinâmica. Quando o trabalho é diversificado e não traz roupagens pesadas, a equipe se torna mais engajada e interessada.

Como tudo isso impacta os resultados?

Pense na seguinte questão: quais os resultados trazidos por uma equipe engajada, multifacetada e interdisciplinar, que se comunica eficientemente, solucionando problemas e se livrando de gargalos, além de ter colaboradores alocados em posições que aproveitam o máximo de suas características pessoais?

Sim, clima organizacional excelente, talentos se desenvolvendo, pessoas realizadas e empresa bem posicionada porque valoriza o seu time de trabalho. Se tudo isso reflete nos serviços prestados, o que temos? Qualidade, sucesso e crescimento da marca.

Por onde começar as dinâmicas de integração?

Vamos a um passo a passo prático e simples:

  • estabeleça o objetivo: por que você vai realizar a dinâmica? Qual é o intuito?
  • planeje a dinâmica: como é possível chegar ao objetivo? Quais ações são imprescindíveis? A escola pode atender a proposta? Como?
  • organize a atividade: quem vai participar? Quando vai ser? Quanto tempo vai durar? Quais são os pontos importantes? O que não pode faltar?
  • meça o que ocorreu: quais foram os resultados da dinâmica? O que ela influenciou? O que ela trouxe de informação nova? Era o esperado? Ficou longe ou perto de ser?
  • analise o que foi medido: quais ações serão colocadas em prática a partir da dinâmica? Por quê? Com qual propósito?

Por fim, comunique a equipe acerca de todo o desempenho da gestão acerca do que foi levantado por meio das dinâmicas de integração. Mostre como elas são valiosas e o quanto colaboram para que a escola melhore seus resultados e a experiência pessoal de cada um como colaborador.

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Captação de Aluno

A baixa retenção de alunos é uma das principais condições que ameaçam a sobrevivência de uma instituição de ensino. Os estudantes que desistem de estudar ou trocam de escola fazem com que todos os esforços investidos no seu ensino sejam transformados em prejuízo. Além disso, esse problema prejudica também os alunos que ficaram na instituição.

Por esse motivo, tão importante quanto captar alunos, a retenção é um fator que demanda atenção de gestores e professores. As expectativas de pais e estudantes devem ser atendidas para que não aconteçam desistências e todos os investimentos tenham o retorno esperado.

Continue a leitura e conheça quais são os maiores problemas que uma baixa retenção de alunos pode gerar para a escola.

Quedas no setor financeiro

Administrar o setor financeiro é uma das principais atividades da gestão escolar. Porém, a baixa retenção de alunos pode prejudicar o setor e descontrolar toda a estrutura da escola que, em geral, se programa para atuar de acordo com o número de matrículas.

Uma boa gestão financeira é a base para melhorar a estrutura da escola. Dessa forma, a instituição de ensino pode investir em tecnologia e em outros recursos para aprimorar a educação. Tudo isso resulta na maior satisfação dos pais e na redução da evasão escolar.

A queda no faturamento impacta diretamente na rotina escolar, pois afeta todos os setores. Os principais problemas observados são as perdas de oportunidades e de competitividade, o comprometimento do crescimento da instituição, as dificuldades em manter a folha de pagamento em dia e a piora na resolução de imprevistos financeiros.

Baixo rendimento pedagógico

A baixa retenção de alunos também reflete em um baixo rendimento pedagógico. Problemas na forma de ensinar, na capacitação dos professores e dificuldades de aprendizado podem causar notas baixas e insatisfação com a escola.

Para evitar esse contratempo, é essencial ter dados atualizados sobre o desempenho dos alunos, assim como uma relação dos problemas e das dificuldades encontradas por eles no processo de ensino e aprendizagem.

É possível fazer esse mapeamento ao questionar os estudantes sobre as aulas, a metodologia, a infraestrutura e outros pontos da escola. Assim, você entenderá o que precisa ser melhorado para satisfazer os alunos e aumentar o rendimento da melhor forma.

É desse modo que as métricas ajudam a apontar empecilhos no ensino e no progresso do aprendizado. Esse cuidado evita que mais evasões ocorram, o que pode prejudicar ainda mais a tomada de decisões.

Falta de verba para novos recursos

A geração atual de estudantes já nasceu praticamente conectada. Por isso, um dos grandes motivos para os alunos abandonarem a escola e buscarem outras instituições é o desinteresse nas aulas. A falta de recursos tecnológicos e didáticos nas escolas faz com que eles não consigam ver sentido nos conteúdos ensinados nem sintam que as matérias são estimulantes.

Esses jovens têm maior facilidade com as inovações e novas formas de comunicação, portanto, aulas que são baseadas em grandes monólogos não os atraem. Investir em ferramentas tecnológicas e propor novas práticas pedagógicas pode ajudar a reduzir a evasão escolar.

Porém, quando a escola recebe menos verba, realizar qualquer melhoria fica inviável, justamente porque não há recursos suficientes. Os resultados são um ensino de menor qualidade e, novamente, pais e alunos mais insatisfeitos.

Dificuldade na captação de novos alunos

A baixa retenção de alunos pode causar consequências na captação de novos estudantes. Para resolver esse problema, a escola precisa desenvolver estratégias que convertam bons resultados.

Mesmo que as demandas visem mais a retenção do que a capacitação, ou vice-versa, é preciso lembrar que as tarefas são complementares e não devem ser aplicadas de maneira exclusiva. Isso acontece especialmente se a instituição de ensino conta com um baixo número de alunos fidelizados e necessita de um maior grupo de novos estudantes.

O grande problema da baixa retenção é a imagem negativa que isso passa para a sociedade. O marketing desfavorável é extremamente prejudicial e resulta em um comportamento repetitivo nos outros pais, que observam as falhas e também resolvem tirar os filhos da escola.

Impossibilidade de realizar eventos

Eventos escolares são muito importantes para que os estudantes adquiram novos conhecimentos. Além disso, eles também promovem um retorno positivo para as escolas, embora seja necessário ter alguma verba reservada para esse tipo de atividade.

Diversificar e reforçar os conteúdos ensinados em sala de aula é fundamental para a desenvolvimento intelectual dos alunos. Por outro lado, os eventos escolares podem causar a evolução de outros aspectos, como o aprofundamento da relação com os professores e a família e a socialização em trabalhos em grupo.

Por esse motivo, essas atividades são importantes para diversos aspectos sociais e educacionais. Planejamento e organização são essenciais para potencializar o envolvimento dos alunos. Porém, a baixa retenção impossibilita a realização de feiras de profissões, palestras e workshops, por exemplo.

Incapacidade de qualificar os professores

O professor representa a imagem da instituição diante dos alunos. Para que ele transmita o conceito desejado, é necessário que esteja preparado e capacitado. A formação continuada também é uma forma de motivar e demonstrar o valor do profissional.

Investir nessa área é importante para tornar a escola um ambiente de trabalho atrativo para professores de boa formação. Afinal, a qualificação dos educadores é a chave para o sucesso de qualquer instituição de ensino.

A evolução tecnológica também exige que os métodos de ensino sejam aprimorados. Para isso, é necessário incorporar novas práticas educacionais ao sistema tradicional, a fim de manter o interesse dos estudantes e garantir bons resultados no aprendizado.

Infelizmente, a falta de investimento na capacitação profissional faz com que a escola não seja viável em longo prazo. Mesmo que haja uma infraestrutura moderna e tecnológica, a intermediação entre os recursos e os alunos será falha.

Como você pôde ver, a baixa retenção de alunos pode trazer muitos malefícios para sua instituição. Os softwares de gestão escolar ajudam a precaver e a solucionar esse problema. O uso de sistemas inteligentes permitem fazer um acompanhamento individual e prever quais são os grupos de riscos para, depois, identificar suas reais necessidades. Para isso, é possível consultar as notas, faltas e outras ocorrências.

Quer saber como aumentar a retenção de alunos na sua instituição de ensino? Então, baixe agora mesmo o nosso guia completo sobre o assunto!

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