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O Software

Gestão Escolar online, fácil, personalizável e interativa.
Um software com o objetivo de otimizar os processos da sua instituição de ensino.

Gestão escolar sem complicações.
Conheça o GEO.

 

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O Software GEO é um sistema de gestão completo para diversos tipos de instituições de ensino: escolas, cursos, faculdades e universidades. Oferecemos gestão escolar online, personalizável, com planos completos para todos os tipos de investimentos.


O GEO é online, permitindo uma resposta rápida e integrada aos seus usuários. Oferece acesso virtual tanto aos funcionários das instituições quanto aos estudantes e seus responsáveis. Além disso, fornece também uma navegação completa, acessível em todos os tipos de dispositivos – computadores, tablets e celulares.

 

O software realiza a gestão financeira, acadêmica e pedagógica – tudo em um só lugar! Controle a captação de novos alunos em um CRM educacional, além de matrículas e re-matrículas, cobrança e negociações, rotinas de presença, notas – entre diversas outras funcionalidades! 


Nossos clientes ainda contam com um suporte técnico especializado. O Software GEO traduz a missão e os valores da JC Soluções, fornecendo aos seus clientes uma gestão mais fácil, transparente, atual e integrada em todos os seus processos.

Funcionalidades

Descubra tudo que o GEO oferece para a sua

instituição de ensino.

Controle de interessados /
Captação de alunos

Tenha o controle dos cadastros, faça a captação dos interessados e cadastre novos contatos. Tudo em um só lugar.

  • Cadastre os contatos e interessados

  • Controle as atividades no trabalho de captação (CRM)

  • Disponibilize inscrições online para cursos

  • Avalie o trabalho dos representantes e consultores

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    Gestão acadêmica e pedagógica

    Obtenha controle total de matrícula, gerencie o desenvolvimento do aluno e otimize processos com uma gestão totalmente online.

    • Controle matrículas, rematrículas e reservas de vaga

    • Gerencie as notas, faltas e atividades dos alunos de forma simples

    • Acompanhe o desenvolvimento do aluno através de fichas personalizadas

    • Faça upload dos documentos na matrícula para facilitar consultas posteriores

    • Emita relatórios de boletim, diários, históricos, carteirinhas, certificados e demais listagens de forma simples e personalizada

    • Evite atendimentos desnecessários na secretaria através do controle de requerimentos online

    • Personalize as telas de digitação com as planilhas flexíveis para seu regimento escolar

    • Disponibilize material online para os alunos

    • Faça o lançamento online de notas, faltas, ocorrências e conteúdo das aulas

    Gestão Financeira

    Suas análises, relatórios, cálculos e cadastros financeiros em um só lugar: emita boletos, documente negociações e faça toda a gestão de serviços financeiros.

    • Cadastro flexível de valores, planos e serviços – cálculos baseados em mensalidades fixas, valores por hora/aula e número de alunos

    • Faça a geração de mensalidades, com impressão de boletos e outros serviços, de forma simples e rápida

    • Controle de recebimentos com auditoria de valores automática

    • Relatórios para controle de inadimplência, recebimentos e previsões

    • Controle de despesas com relatórios por centro de custo e categoria

    • Emissão de boletos e carnês personalizáveis

    • Envio automático de avisos de vencimento e títulos em aberto

    • Faça e documente negociações de dívidas diretamente no sistema (com cálculos de juros, correções, custos processuais etc)

    • Emissão de relatórios de pagamento de professores, baseado nas aulas dadas e valores por tipo de aula/curso

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    Portal de Alunos, Pais e Professores

    Forneça aos seus estudantes, responsáveis e funcionários toda facilidade que o mundo digital permite.

    • Rematrículas online, evitando filas na secretaria

    • Emissão de recibos e boletos, inclusive após o vencimento (atualização automática)

    • Controle de ocorrências (atrasos, falta de lição de casa, desentendimento etc)

    • Horário de aulas e conteúdo dado

    • Acesso a notas e faltas – totais e parciais

    • Requerimento online, solicitações diversas (gratuita ou pagas) com emissão de boleto para pagamento direto pelo site

    • Notícias, calendário escolar e eventos

    • Central para envio de mensagens da escola para os alunos

    • Diário online, para os professor “passarem o ponto” de cada aula, com as presenças e conteúdo lecionado

    Aplicativo para celulares e tablets

    Faça sua gestão online onde quer que esteja: com o aplicativo do GEO, você acessa tudo que precisa de qualquer lugar.

    • Mobilidade - TODAS as funcionalidades do Portal GEO no seu bolso, onde quer que você esteja

    • Função 'Estou chegando' - permite que os pais avisem seus filhos onde estão

    • Notificações direto na tela do usuário

    • Troca de informações imediata entre os usuários

    • Consulta e alteração de dados em tempo real

    • Serviços específicos disponibilizados para todos os usuários

      Quer uma demonstração do software?

      Veja o software em funcionamento e entenda como vamos otimizar a gestão e o controle de sua instituição. Conheça o GEO!

      Perfis

      O software GEO ajuda a gestores dos mais diferentes tipos de instituições de ensino.
      Encontre aqui o perfil que mais combina com a sua escola ou curso.

      Escolas de Educação Infantil

      Oferecemos um sistema completo para facilitar a gestão da sua instituição. Com o Software GEO você controla o desenvolvimento dos alunos, em um ambiente organizado, com a gestão financeira integrada e disponibilização de todas as transações online.

      Ensino Fundamental e Médio

      Obtenha com o GEO um software que melhora e otimiza o controle de frequência, disponibilização de notas e faltas. Integre seus usuários - funcionários, pais e alunos - em uma só rede, com acesso online. Disponibilize boletins, cobranças e conteúdos de maneira prática e eficiente.

      Superior e Pós-graduação

      Faça o controle de matrículas e rematrículas totalmente online, gerenciando as adaptações e dependências. Além de históricos, diplomas e todas as documentações exigidas pelo MEC. Possibilite aos seus alunos resolverem todos os requerimentos online.

      Escolas de Cursos Livres

      Totalmente personalizável, o Software GEO pode ser construído em conjunto, levando em consideração tudo o que seu curso precisa. Monte turmas flexíveis, faça cálculos de acordo com suas necessidades e acompanhe resultados através de relatórios completos.

      Técnicos e Profissionalizantes

      O GEO oferece um sistema de gestão completo, eficiente e integrado. Tenha controle de notas, frequência e matrículas. Emita boletos, disponibilize conteúdos, acompanhe estágios e divulgue vagas de emprego direto do software. Tudo em um só lugar e online.

      Software personalizado?

      Entre em contato! O GEO é personalizável para atender as necessidades da sua instituição.

      Fale com um consultor

      Planos

      Tudo que você precisa para fazer a gestão da sua instituição de ensino em um só lugar.
      Confira o plano ideal para o seu perfil de investimento.

      BASIC

      a partir de
      R$ 264
      por mês
      • Carnê de cobrança e controle de recebimentos
      • Impressão de boletins, diários, declarações e outros
      • Criação de fichas customizadas
      MAIS USADO

      PLUS

      a partir de
      R$ 330
      por mês
      • TUDO DO PLANO BASIC E MAIS:
      • Controle de requerimentos e protocolos
      • Planilhas de lançamentos e cálculos de notas totalmente customizáveis
      • Upload de documentos diretamente pelo sistema

      FULL

      a partir de
      R$ 396
      por mês
      • TUDO DO PLANO PLUS E MAIS:
      • Diário online: controle de presença e conteúdos
      • Módulo de negociação de dívidas, contas a pagar
      • Controle de transporte de alunos

      SOB MEDIDA

      investimento
      sob consulta
      solicite mais informações
      • Tenha todas as funcionalidades do Software GEO de acordo com suas necessidades.
      • Crie uma estrutura personalizada para sua instituição.
      • Solicite mais informações com nossos consultores.

      Solicite o contato de um consultor.

      Clique e envie seus dados. Nosso especialista entrará em contato com você!

      Serviços

      Vamos muito mais fundo do que apenas tecnologia: acompanhamos e facilitamos cada etapa do processo.

      Entenda como nossa equipe de especialistas otimiza ainda mais a utilização do software.

      Serviços
      Conversão de dados

      Efetuamos todo o processo de migração de dados do software já existente. Excelente recurso para economia de tempo na digitação dos dados.

      Serviços
      Relatórios

      Mais de 230 opções de relatórios com permissão para exportação nos formatos (.pdf, .doc, .xls). Pode-se contratar novos relatórios para atender especificidades.

      Serviços
      Central de Suporte

      Uma central, integrada ao sistema, para registro de ocorrências de atendimento técnico, dicas de utilização, vídeos, material de apoio ao usuário.

      Serviços
      Implantação do software

      Efetuamos o levantamento das regras da instituição escolar, para que a equipe técnica possa configurar o sistema de acordo com as necessidades.

      Serviços
      Treinamentos

      Os treinamentos são personalizados de acordo com o perfil dos clientes. São realizados por acesso remoto ou presenciais, e podem ser gravados e disponibilizados para o cliente consultá-los 24 horas por dia, por meio da internet.

      Serviços
      Atualizações

      Sistema em constante evolução para atender as necessidades do mercado educacional. Fazemos customizações para atender às particularidades.

      Indique o software GEO

      Conheça nosso programa de indicações e saiba os benefícios de indicar o Software GEO.

      Perguntas Frequentes - FAQ

      Dúvidas sobre o software?
      Veja algumas questões frequentes sobre o GEO e nossos serviços.

      Precisa de mais informações? Envie seus dados em nossa página de contato que nós ligamos para você.

      Posso aproveitar os dados que já possuo em outro software ou planilhas?

       

      Sim, podemos aproveitar todas as informações disponíveis para que você tenha tudo em um só sistema/banco de dados. No caso de migração de outros sistemas, você deve solicitar um backup com todas as informações que você tem digitadas (por lei, todas as empresas são obrigadas a fornecer as informações, pois elas são da escola) para que nós façamos uma análise e adequação dos dados à estrutura do GEO. Nesse momento iremos aproveitar para corrigir possíveis inconsistências nos dados oriundos do sistema anterior, sempre decidindo as adequações em parceira com o responsável pela implantação. No caso de dados em planilhas Excel ou outros tipos de documentos, esses deverão ser analisados para verificarmos se o formato no qual os dados estão armazenados é passível de conversão.

      Quanto tempo demora uma implementação? Em quanto tempo terei o software instalado?

       

      O tempo de implantação depende muito mais do empenho das pessoas envolvidas do lado da escola do que por parte dos analistas. No início do projeto montaremos um cronograma personalizado explicando cada etapa do processo. O fator mais importante para o sucesso, não só em termos de qualidade da implantação, como também em tempo é termos uma pessoa chave do lado da escola, responsável pelo andamento do projeto (verificar andamento das tarefas, cobrar prazo dos usuários, responder as questões levantadas pelos analistas sobre as particularidades da instituição). Em resumo, em muitos casos é possível ter o sistema em produção dentro de 30 dias, como também fazermos um projeto de alguns meses. O importante é andar conforme as possibilidades do cliente, sem atropelos e com fases bem definidas.

      O software fica instalado no computador?

       

      Não. O Software GEO ficará instalado em um servidor web, onde os usuários acessarão por meio de uma conexão com a internet, ou será instalado em um servidor da escola, neste caso os usuários acessarão por meio da rede que deve estar configurada. No momento da contratação define-se qual a melhor estratégia a ser adotada, pensando na estrutura e características da instituição.

      Posso comprar o software? Quanto custa?

       

      A contratação do Software GEO é realizado por licenciamento, ou seja, paga-se um valor mensal para utilizar as funcionalidades do sistema, bem como terá todo o atendimento de suporte diário para utilização. O custo mensal varia de acordo com a quantidade de alunos ativos e dos recursos presentes nas versões disponíveis. Converse com nossos consultores para saber qual a melhor versão do sistema que atenderá as demandas de sua instituição.

      Como funcionam os treinamentos para aprender a usar o software?

       

      Os treinamentos são realizados de maneira personalizada. Ou seja, haverá uma programação de encontros online (conexão remota) ou presenciais, em que nossa equipe de implantação fará a capacitação passo a passo, com datas e conteúdos previamente definidos. A cada treinamento o usuário que participou terá que executar algumas tarefas, e novos treinamentos são agendados conforme a conclusão das mesmas.